各有关报价单位、广告传媒类服务企业：
为贯彻落实《长江三角洲区域一体化发展规划纲要》《长三角一体化发展规划“十四五”实施方案》有关部署，立足宿州市与上海市长宁区签订的友好合作战略框架协议，进一步推进两地文化旅游领域合作交流发展，共同打造特色文化和旅游品牌，******旅游局拟于2025年3月赴上海市长宁区，举办“以花为媒 畅游宿州”文旅推介会。
现以询价采购方式进行下列：2025年“以花为媒 畅游宿州”文旅推介会综合服务项目的政府采购。
一、项目名称
2025年“以花为媒 畅游宿州”文旅推介会综合服务项目
二、采购内容
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子项
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服务内容
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规格参数及要求
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限价
说明
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场地租赁、布置及舞台综合搭建
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包括：舞台区（LED大屏、铝合金舞台、地毯、音响、处理器、讲台、灯光等）；氛围区（签到台、打卡造型、美食体验互动）；物料制作（议程单、席卡、主持人手卡、话筒贴、站位贴、KT板指引牌等）；场地租赁（新闻发布会会议室、推介会场地）；电子屏等宣传素材设计、文案通稿策划撰写等。
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1.舞台区：
①P3高规格室内LED屏（尺寸：12mX5m）
②LED斜坡屏（尺寸：8mX1m）
③铝合金舞台（尺寸：12mX6mX0.6m）
④舞台定制台阶（尺寸：2m宽×2组）
加厚舞台地毯（13mx7m+台阶封边4㎡）
⑤专业线阵音响（4个全频+4个低音+2功放+2反听）
及必要的软件控制台（套）、音频处理器（套）
⑦发言台（1个）
⑧灯光（帕灯、面光灯、光束灯、TRUSS架）若干
2.氛围区
①签到区（桁架喷绘5*3m）
②打卡区（桁架喷绘+PVC+KT板）
③美食体验互动区（0.6m*0.7m*1.8m）
3.物料制作：议程单、席卡、主持人手卡、KT板等
4.场地租赁
①新闻发布会会议室＞50㎡
②推介会场地＞300㎡
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本项目总费用不超过17万元
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执行团队、摄影摄像、迎宾礼仪、媒体宣传等服务
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包括：第三方执行团队工作人员、摄影摄像人员、迎宾礼仪人员、媒体宣传邀请等
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第三方执行团队工作人员6人
摄影摄像人员2人（图文直播）
媒体宣传邀请20家（省内10家+省外10家）
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美食品鉴、抽奖伴手礼等物料统筹采购
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统筹做好美食品鉴、抽奖伴手礼等物料采购，约2万元
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用餐、住宿等统筹安排
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统筹做好用餐、住宿安排，约3.75万元
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三、完工及质保时限要求
合同签订后，及时调配人员团队开展工作，服务期为至2025年3月20日前完成全部方案策划与素材设计，至2025年3月31日前完成全部活动的举办。
四、报价响应相关要求
1. 有意向的单位，请按本次询价的要求向我单位提交报价单、相关服务说明、诚信声明等资料。
2. 服务团队，至少保障：1名工作人员，专业从事方案策划；1名工作人员，专业从事宣传素材设计；2名工作人员，专业从事活动现场执行。
3. 本项目中标团队工作人员涉及的差旅、用餐、住宿，我单位均不承担。
4. 采购单位按照满足服务质量且报价最低的原则确定成交供应商。
5. 报价文件内容
（1）报价文件（须加盖公章）；
（2）公司营业执照或副本复印件（须加盖公章）；
（3）相关服务方案（拟选活动场地、场地功能区布局图、服务人员配置等）；
（4）诚信声明、投标函等。
6. 报价文件请于2025年3月12日12时前以快件投递或直接送达方式送达（拒绝接受超时送达的报价单）。
7. 合同签订：成交单位接到成交通知后三日内，到我单位签订合同。询价单、成交单位报价单和其他更优承诺等为签订合同的依据。按承诺时间完成，如有违约行为，供应商将承担法律责任。
8. 具体违约条款及其它未尽事宜，将在双方签订合同时约定。
******旅游局资源开发科 徐珂
联系电话：******，******
******旅游局
2025年3月7日
